- Greenhost, la empresa que aloja la plataforma Totem, puede registrar y mantener registro de Totem para medir el desempeño de sus sistemas e identificar violaciones a su código de conducta.
- La plataforma Totem recolecta la dirección de correo electrónico y la contraseña al momento en que el usuario se registra, dado que estos datos son necesarios para ingresar al sistema. No se requiere que el usuario comparta su nombre legal. Se sugiere que los usuarios utilicen seudónimos para crear cuentas de correo que no estén vinculadas a entidades legales o cualquier otra platforma que pudiera permitir su identificación, y usarlas exclusivamente en Totem. También se recomienda usar servicios de correo con altos estándares de protección a la privacidad y confidencialidad de los usuarios y su información
- El usuario pueden voluntariamente, proveer información opcional como su género y ubicación geográfica en su perfil de usuario. Esta información será usada por Greenhost y Free Press Unlimited para propósitos de generar reportes de uso.
Greenhost aloja los servidores de Totem. La plataforma Totem se ciñe a las políticas de recolección de datos estipuladas en la política de privacidad de Greenhost.